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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
31.08.2023 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 01. September 2023 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Hagen Cabalo
Vertriebsmanager
Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
Telefon +49 221 821-2377
E-MailMaria Garofalo
Vertriebsmanager
Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Vertriebsmanager
Bereich Gartenmöbel, garden unique, Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
Telefon +49 221 821-2646
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.09.2023 | 08:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Hagen Cabalo
Vertriebsmanager
Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
Telefon +49 221 821-2377
E-MailMaria Garofalo
Vertriebsmanager
Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bereich Gartenmöbel, garden unique, Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
Telefon +49 221 821-2646
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.10.2023 | 08:00 Uhr
Ab ca. Oktober 2023 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Hagen Cabalo
Vertriebsmanager
Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
Telefon +49 221 821-2377
E-MailMaria Garofalo
Vertriebsmanager
Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bereich Gartenmöbel, garden unique, Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
Telefon +49 221 821-2646
E-Mail -
Serviceleistungen
Versand Log-In Service-Shop
15.01.2024 | 08:00 Uhr
Ab ca. Januar 2024 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
15.01.2024 | 08:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
31.03.2024 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab September 2024 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
11.04.2024 | 08:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
12.04.2024 | 08:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der spoga+gafa registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Hagen Cabalo
Vertriebsmanager
Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
Telefon +49 221 821-2377
E-MailMaria Garofalo
Vertriebsmanager
Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bereich Gartenmöbel, garden unique, Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
Telefon +49 221 821-2646
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 15.04.2024 für Bestellungen im Service-Shop
15.04.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Buchung eSlots
15.04.2024 | 08:00 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf- und Abbau.
eSlot Serviceteam
Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 10.05.2024 für Bestellungen im Service-Shop
10.05.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
12.05.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 13.05.2024 für Bestellungen im Service-Shop
13.05.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für Lkw/Container/Trailer
24.05.2024 | 08:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Catering-Lieferservice
30.05.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Restaurations GmbH.
Aramark Restaurations GmbH
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail schreibenKirberg Messecatering GmbH
Gewerbehof 18
51469 Bergisch GladbachTelefon +49 221 2848552
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Telefax +49 221 2848550 -
Messe
Anmeldung GEMA
31.05.2024 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.06.2024 | 08:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
01.06.2024 | 08:00 Uhr
Zum Aramak Webshop.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
08.06.2024 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
10.06.2024 | 07:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Hans-Joachim Fischer
Telefon +49 221 821-3588
Telefax +49 221 821-3435
E-MailMiIchael Moenig
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2838
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standbau
Aufbauende
15.06.2024 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
16.06.2024 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
18.06.2024 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 18.06.2024, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
18.06.2024 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
20.06.2024 | 18:00 Uhr
Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
13.07.2024 | 08:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 21,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Vertrieb
Hagen Cabalo
Vertriebsmanager
Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
Telefon +49 221 821-2377
E-MailMaria Garofalo
Vertriebsmanager
Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bereich Gartenmöbel, garden unique, Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
Telefon +49 221 821-2646
E-Mail