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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standbau
Frist Frühbucherpreis I
15.09.2024 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 15. September 2024 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Sales Manager Deutschland - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Lukas Bobula
Sales Manager Deutschland
Telefon +49 221 821-2195
E-MailSales Operations Manager – Ihr Ansprechpartner für Fragen rund um die Fläche (nach Anmeldung)
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel & garden unique
E-MailMaria Garofalo
Sales Operations Managerin
Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Gartentechnik, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ, Outdoor Kitchen World, Pflanze & Pflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailAlle relevanten Kontakte finden Sie auch hier
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
16.09.2024 | 08:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb:
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel & garden unique
E-MailMaria Garofalo
Sales Operations Managerin
Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Gartentechnik, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ, Outdoor Kitchen World, Pflanze & Pflege
Telefon +49 221 821-2646
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Kalendereintrag erstellen -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.10.2024 | 08:00 Uhr
Ab ca. Oktober 2024 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb:
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel & garden unique
E-MailMaria Garofalo
Sales Operations Managerin
Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Gartentechnik, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ, Outdoor Kitchen World, Pflanze & Pflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailAlle relevanten Kontakte finden Sie auch hier
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Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
04.11.2024 | 08:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
20.11.2024 | 08:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.03.2025 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie digital ca. ab März 2025. Die Codes für Ihre kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise können Sie im Service-Shop einsehen und einlösen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Standbau
Anmeldung Mitaussteller
17.04.2025 | 08:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der spoga+gafa registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb:
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel & garden unique
E-MailMaria Garofalo
Sales Operations Managerin
Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel
Telefon +49 221 821-2545
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Gartentechnik, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ, Outdoor Kitchen World, Pflanze & Pflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailAlle relevanten Kontakte finden Sie auch hier
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
17.04.2025 | 08:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.04.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.04.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Buchung eSlots
29.04.2025 | 08:00 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf- und Abbau.
eSlot Serviceteam
Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 22.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
22.05.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
02.06.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für Lkw/Container/Trailer
05.06.2025 | 00:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
10.06.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
10.06.2025 | 08:00 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Serviceleistungen
Bestellfrist 16.06.2025 für Bestellungen im Service-Shop
16.06.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standfläche
Aufbaubeginn
18.06.2025 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
23.06.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
24.06.2025 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support spoga+gafa
Telefon +49 1806 805 775
*(0,20 EUR/Anruf aus dem dt. Festnetz; max.0,60 EUR/Anruf aus dem Mobilfunknetz)
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
26.06.2025 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 26.06.2025, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
26.06.2025 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support spoga+gafa
Telefon +49 1806 805 775
*(0,20 EUR/Anruf aus dem dt. Festnetz; max.0,60 EUR/Anruf aus dem Mobilfunknetz)
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
28.06.2025 | 18:00 Uhr
Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
28.07.2025 | 08:00 Uhr
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Aussteller Support
Telefon +49 221 821-3998
E-Mail: services@exhibitor.koelnmesse.de
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